الأعداد السابقة

إن عملية رفـع كفاءة الأداء الإداري هي عملية مستمرة لا تتوقف وتفرض الظروف الاقتصادية الصعبة التي يمر بها العالم اليوم ضرورة زيادة الاهتمام بالنظم الإدارية والمحاسبية ، كالموازنة التخطيطية التي نجح استخدامها في التخطيط والرقابة في الوحدات التنظيمية المختلفة ، سواء أكانت وحدات حكومية تخضع للموازنة العامة للدولة ، أو وحدة خاصة تنفذ موازنة تخطيطية معدة بمعرفة تلك الوحدة ، ومعتمدة بمعرفة أصحاب سلطة اتخاذ القرار بتلك الوحدة التنظيمية .

وتتفق الموازنة التخطيطية مع أساسيات علم الإدارة فهي أداة للتخطيط بما تضعه من أهداف في صورة كمية وقيمية لكافة أوجه النشاط ومراكز المسئولية بالمنظمة ، كما أنها أداة للتنسيق والتوجيه أثناء التنفيذ ، بما تعرضه من تقارير دورية للمقارنة بين مراحل تنفيذ الأداء الفعلي والمستهدف ، مع توضيح أسباب الانحرافات أولا بأول ، حتى يمكن اتخاذ القرارات المناسبة لتحقيق المواءمة والمرونة بين الخطط التقديرية والواقع العملي ، كما تعتبر الموازنة أداة للرقابة وتقويم الأداء بعد انتهاء فترة التنفيذ ومقارنة التنفيذ الكامل بالخطة في صورة شاملة ، وتقويم درجة الكفاية التي صاحبت التنفيذ والاستفادة من محصلة الخبرة في وضع الموازنة التخطيطية للفترات المقبلة ، وتقديم ثمرات تنفيذ الموازنة في صورة مكافآت للقائمين على التنفيذ ، سواء أكانت مكافآت مادية أو معنوية أو تحقيقا لبعض الأهداف التي ينشدونها .